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  • 公司統計管理辦法

    (2011-1-25 16:41:40)

    年 月 日(ri)發布(bu) 字(200 )第 號

     

    第一章(zhang) 總則(ze)

     

      1.為了(le)有(you)效地、科學地組織統(tong)計工作,保證(zheng)統(tong)計資料的準確性與及時(shi)性,發揮統(tong)計二廠作在企業生產(chan)經營活動中(zhong)的重要作用(yong),特制定本(ben)辦法。

      2.統計(ji)工作的基本(ben)任務是對(dui)企業的生產經營活動情況進行統計(ji)調查(cha),統計(ji)分(fen)析,提供(gong)統計(ji)資(zi)料,實行統計(ji)監督(du)。

      3.企業(ye)實(shi)行總(zong)部、車間(jian)、班(ban)組三級統計管理(li)體(ti)制(zhi)和按業(ye)務部門歸口負(fu)責(ze)的原則。計劃管理(li)科負(fu)責(ze)組織(zhi)領導和協(xie)調全公司統計:廠作。

    4.根據(ju)各職(zhi)能科(ke)室和車(che)間統(tong)計(ji)工作的(de)需要以及統(tong)計(ji)業務的(de)繁簡程度,配備專(zhuan)職(zhi)或兼(jian)(jian)職(zhi)統(tong)計(ji)員,班組按照民主(zhu)管理的(de)要求,推選出兼(jian)(jian)職(zhi)統(tong)計(ji)員。企業統(tong)計(ji)人(ren)(ren)員應保持相(xiang)對的(de)穩(wen)定,科(ke)室、車(che)間統(tong)計(ji)人(ren)(ren)員(包括兼(jian)(jian)職(zhi))調(變)工作時,事(shi)前必須征(zheng)求計(ji)劃(hua)管理科(ke)的(de)意見,并要有適合的(de)人(ren)(ren)員接(jie)替其工作。

     

    第二章 統計(ji)報表的管理與分工

     

      5.凡(fan)國家統(tong)計局(ju)、地方統(tong)計局(ju)和企(qi)業(ye)主(zhu)管部(bu)門(men)頒(ban)發(fa)的一切(qie)報表,由________根據公司內各職(zhi)能(neng)科(ke)室的職(zhi)責(ze)分工,確定(ding)編制責(ze)任部(bu)門。如報表涉及(ji)兩個以上部(bu)門,而又(you)無(wu)適(shi)當(dang)部(bu)門負責(ze)時(shi),則(ze)由X召(zhao)集有關部(bu)門協商編制。

      6.公司內各部門因工作需要,要求有(you)關科室填(tian)報的定期統計報表,須經________審查同意,并(bing) 經主(zhu)管經理(li)批準后,方能定為(wei)正(zheng)式(shi)報表。公司正(zheng)式(shi)定期統計報表,由________制(zhi)訂“報表目錄”,頒定全(quan)公司。未經執(zhi)行總公司批準的(de)報表,各單位(wei)可拒絕(jue)填報。

      7.公司內統計(ji)報表(biao)如有個別項需要修改(gai)時,原制表(biao)業務部門(men)直接通知填報單位,并修改(gai)后的式樣送________備案,不必再辦審(shen)批(pi)手續。

      8.各種定期統計(ji)報表,由(you)行政福(fu)昨科根據業務部(bu)門的實際需要統一印刷、保管(guan)、發放。

      9.各科室對外報送的(de)專(zhuan)業(ye)統計報表,必須(xu)先經________會(hui)簽。上報時,應(ying)抄送(song)________

      10.凡上級(ji)業務(wu)主管部(bu)(bu)門(men)向所屬業務(wu)部(bu)(bu)門(men)直接頒發的有關統計文件(jian)和報(bao)表,各業務(wu)部(bu)(bu)門(men)應轉送________傳閱。

    11.為確(que)保統計報表數字的(de)正確(que)可(ke)靠(kao),各(ge)科室(shi)、車間主(zhu)管領導(dao)應(ying)對上報報表進行認真審查(cha),簽(qian)字后方(fang)能報出。

     

    第三章 統計(ji)資(zi)料的提供(gong)、積累和保管

     

      12.各科室、車間向外提供統(tong)(tong)計資料,公(gong)布(bu)統(tong)(tong)計數(shu)字,一律以本單位(wei)的統(tong)(tong)計人員(yuan)所(suo)掌握的統(tong)(tong)計資料為(wei)準。

      13.各級行政(zheng)領導所需要的統(tong)計(ji)數(shu)字,應由同級統(tong)計(ji)部(bu)門(men)或(huo)統(tong)計(ji)人員負責提(ti)供,以便避免使用統(tong)計(ji)數(shu)字的混亂現象。

      14.凡公司外單(dan)位根據上級規定,并持有上級主管(guan)部門或統(tong)計(ji)局介(jie)紹信件來廠索取統(tong)計(ji)資料時,統(tong)由________接洽(qia)提(ti)供,或由________指定有關(guan)部門提供。

      15.企(qi)業各項主要統計資料,由________綜合統(tong)計(ji)員(yuan)掌管,科室(shi)、車間的(de)各項主要統(tong)計(ji)資料,由本單位統(tong)計(ji)人(ren)員(yuan)掌管。

      16.各科(ke)室、車間應將本單位的統計資(zi)料,采用(yong)卡(ka)片或臺帳(zhang)形式(shi),按月、季、年進行整理分類,以便(bian)使用(yong)。

    17.各科(ke)、車間(jian)編制的統(tong)計臺帳和(he)加工整理(li)后的統(tong)計資(zi)料,必須妥善保管(guan),不得(de)損壞和(he)遺(yi)失。對(dui)已經(jing)過時的統(tong)計資(zi)料,如(ru)認(ren)為確無(wu)保管(guan)價值,應旱請(qing)本(ben)單(dan)位主(zhu)管(guan)領導(dao)核準(zhun),并(bing)經(jing)________綜合統計員會簽(qian)后,方可銷(xiao)毀。

     

    第四章 統計數字差錯的訂正

     

     18.統計(ji)資料發出后(hou),如發現(xian)錯誤,必須立即(ji)訂正。受表單位發現(xian)數字錯誤后(hou),應立即(ji)通(tong)知填(tian)報單位訂正,填(tian)報單位不得推諉拖(tuo)延。

      19.企業內(nei)部報表(biao)如發生數字(zi)錯誤時(shi),應(ying)及(ji)時(shi)用電話(hua)或口頭查詢訂正:

      ①日(ri)報表當日(ri)發(fa)現差錯時(shi),應及時(shi)用電話或口頭(tou)查詢訂正,隔(ge)日(ri)發(fa)現差錯時(shi),應在當日(ri)日(ri) 報上說明。

      ②重人差錯必須以書面形式(shi)訂下,填報(bao)《統計數字訂正單(dan)(dan)》(附后)。各受單(dan)(dan)位應將《統計數字訂正單(dan)(dan)》貼在(zai)原報(bao)表(biao)(biao)上,并將原報(bao)表(biao)(biao)數字加以訂正,以防(fang)誤用。

      統計數字訂正單

    報表(biao)名(ming)稱(cheng)受(shou)表(biao)單位編(bian)號

    頁(ye)次

    欄次

    行數

    原列數字

    訂正數(shu)字(zi)

    訂(ding)正原因(yin)

     

     

     

     

     

     

     主管           經(jing)辦(ban)人                         年 月 日

     

    第(di)五章 統計工作的交接

     

      20.統計(ji)人員調動(dong)(dong)工(gong)作時必(bi)須(xu)認(ren)真(zhen)辦(ban)妥交(jiao)接手續(xu),在未(wei)辦(ban)妥以前,原(yuan)任統計(ji)人員不得擅離工(gong)作崗(gang)位,更(geng)不得因工(gong)作調動(dong)(dong)而影(ying)響統計(ji)工(gong)作的(de)正(zheng)常進(jin)行(xing)。

      21.統計人員調離工作(zuo)時,必(bi)須做好(hao)‘卜列(lie)二工作(zuo):

      (1)將(jiang)經辦工作(zuo)的情(qing)況全面地向接(jie)替(ti)人員交(jiao)待(dai)清(qing)楚;

      (2)培(pei)訓接替人員的(de)業(ye)務,使其能獨立(li)工作:

    3)所有統計(ji)資料(包(bao)括(kuo)原始憑證、統計(ji)手冊、臺帳、報表、文(wen)件、歷史資料等(deng))與(yu)統計(ji)用具(如(ru)計(ji)算機、繪圖儀、書(shu)刊等(deng)),應——造(zao)出清(qing)單移交。

     

    第(di)六章(zhang) 文字說明(ming)與分析(xi)報(bao)告

     

      22.文字說明與分(fen)析(xi)報告(gao)是統計報表(biao)的重要組成(cheng)部(bu)份,編制統計報表(biao)要做到:月報有(you)文字說明,季報、年報有(you)分(fen)析(xi)報告(gao)。

      23.文字說明是統計(ji)分析的基礎(chu)形式,必須根據統計(ji)報表中各項主要指標(biao)反映問題,說明產生的原(yuan)因、影響及其后果。

    24.分析報(bao)(bao)告應以報(bao)(bao)表為基(ji)礎,以檢查計(ji)(ji)劃(hua)為重心,測定計(ji)(ji)劃(hua)完(wan)成程度,分析計(ji)(ji)劃(hua)完(wan)成與未(wei)完(wan)成原因,并提出改進意(yi)見。

     

    第七章 統計紀律(lv)

     

      25.各車(che)間(jian)、科室和(he)從事(shi)統(tong)(tong)計(ji)(ji)(ji)廠作的人員,必(bi)須(xu)嚴(yan)格按照統(tong)(tong)計(ji)(ji)(ji)制(zhi)度規(gui)定提(ti)供統(tong)(tong)計(ji)(ji)(ji)資料,不準虛(xu)報、瞞報、遲報和(he)拒報。

      26.屬(shu)于保密(mi)(mi)性(xing)質的統計(ji)資料,必須(xu)嚴格保密(mi)(mi),嚴防丟失,提供時應按廠保密(mi)(mi)制(zhi)度的規(gui)定執行(xing)。

      27.辦法修改(gai)及(ji)生效

      本辦法經董事(shi)會討論通過,總(zong)經理發布(bu)施行;修改亦需董事(shi)會批(pi)準。

      本辦(ban)法白發布之日起(qi)生效。

     

     

        附:

     

      統計是公(gong)司(si)領導(dao)掌握公(gong)司(si)經營信息(xi)的主(zhu)要渠道(dao),完整(zheng)、詳細、真實的統計資(zi)料,對于(yu)保(bao)障公(gong)司(si)決(jue)策的正確性具有基礎性作(zuo)(zuo)用(yong)。公(gong)司(si)統計的內容涉及到公(gong)司(si)生產經營的各(ge)個方面(mian),包括人(ren)財物等各(ge)個層面(mian)的數據(ju)收集和(he)整(zheng)理(li)。因此(ci),為(wei)保(bao)證統計——廠(chang)作(zuo)(zuo)的順利進行,應當有相應的管理(li)辦(ban)法。

      該規章的(de)主要內容(rong)包括以下四個方面(mian):

      1.統(tong)計(ji)(ji)管(guan)(guan)理部(bu)門。明確公(gong)司(si)統(tong)計(ji)(ji)管(guan)(guan)理部(bu)門及其職責(ze)和(he)權(quan)限,是做(zuo)好統(tong)計(ji)(ji)工作的(de)基(ji)礎。根(gen)據(ju)公(gong)司(si)的(de)大小和(he)經營業(ye)務的(de)實(shi)際(ji)情況,統(tong)計(ji)(ji)部(bu)門可以獨(du)立,也可以由財(cai)務或(huo)者其他部(bu)門兼(jian)任(ren)。其職責(ze)就(jiu)是要全(quan)面統(tong)計(ji)(ji)公(gong)司(si)的(de)信息,保證信息的(de)完整和(he)準確。

      2.統計內容。按照公司的性質,明確需要(yao)統計的對象(xiang)。通常包(bao)括五個方(fang)面(mian),一是(shi)生產信(xin)息;二是(shi)財務信(xin)息;三是(shi)市(shi)場信(xin)息;四是(shi)人事管理(li)信(xin)息;五是(shi)企(qi)業資產信(xin)息。

      3.統計(ji)(ji)(ji)方式。要明(ming)確統計(ji)(ji)(ji)的口徑,制定(ding)相應的統計(ji)(ji)(ji)表格(ge),形成(cheng)完整的統計(ji)(ji)(ji)報表,便于匯(hui)總。

      4.統計責(ze)任。對違反統計辦法(fa),弄虛作假的,要(yao)追究責(ze)任人的責(ze)任。

      

      起(qi)草(cao)該辦法(fa)要以國家統(tong)(tong)計(ji)(ji)法(fa)為依據,結合(he)本企業的實際情況,以統(tong)(tong)計(ji)(ji)內容為主線(xian),明確(que)各個部lJ在統計活(huo)動中(zhong)權利義務和(he)責(ze)任。要(yao)求程序(xu)明確、責(ze)任清楚。

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